個人情報保護基本方針 - 株式会社アロフト・システム（Aloft System）

　株式会社アロフト・システム(以下「当社」といいます)は、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、社会課題を解決する企業として社会の持続的発展に貢献していきます。
　当社は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し､企業にとっての社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに「個人情報保護責任者」を設置し、適切な個人情報の取扱いの管理を行います。
個人情報の取得にあたっては、業務上必要な範囲に限定して適切に行うものとし、取得時には利用の目的、本人に対する窓口等を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって取得します。
取得した個人情報は特定した利用目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合等を除いて、本人の同意を得ることなく目的外利用、第三者への提供及び開示は行わないものとし、そのための措置を講じます。また、本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町２－１
不二ビル4階

株式会社アロフト・システム　個人情報問合せ窓口
メールアドレス：info@aloft-system.co.jp
TEL：03-5209-8050 （受付時間　10:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的　　取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
お取引先様情報	受発注業務とそれに伴う請求支払業務のためお問合せ対応のため
取引先（協力会社）の技術者経歴情報	取引先への担当者紹介のため業務配属先の決定のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

　　　株式会社アロフト・システム　
　　　東京都千代田区神田淡路町2-1　不二ビル4階　
　　　代表取締役：日影　智幸

ｂ）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

　　　管理事業部
　　　電話：03-5209-8050

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
お取引先様情報	受発注業務とそれに伴う請求支払業務のためお問合せ対応のため
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、当社PRのため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
取引先（個人）の技術者経歴情報	取引先への担当者紹介のため業務配属先の決定のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データに関するお問合せ・苦情・相談

　　　〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-1　不二ビル4階　
　　　株式会社アロフト・システム　個人情報問合せ窓口　　　
　　　メールアドレス：info@aloft-system.co.jp　　　　
　　　TEL：03-5209-8050 （受付時間　10:00～18:00※）　　　　
　　　※　土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

ｅ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書（保有個人データ開示等請求書）を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）もしくは電磁的データにておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　本人の委任状（原本）
　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　　いずれかの写し
　　　戸籍謄本
　　　住民票（続柄の記載されたもの）
　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　　いずれかの写し
　　　後見登記等に関する登記事項証明書
　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
　　いずれかの写し
　　　運転免許証
　　　パスポート
　　　健康保険の被保険者証
　　　住民票
　　　住民基本台帳カード

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

ｆ）保有個人データの安全管理のために講じた措置

1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」に関する基本方針を策定した。

2）組織的安全管理措置

個人データの取扱い責任者を設置
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

3）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

4）物理的安全管理措置

個人データの取扱うことができる従業者及び本人以外から、容易に個人データを閲覧できないようにしている

5）技術的安全管理措置

個人データの取扱う装置を外部から不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護

以上